Organización y estructuración del proyecto

Introducción

Las organizaciones son sistemas compuestos por elementos físicos y humanos con el fin de interactuar para concretar una meta en específico.

Estructura formal

Es aplicable para todo tipo de organización. (Empresas, instituciones, agencias).

• Dividido por actividades en las cuales la organización se encuentra involucrado.

• Dividido dependiendo tipo de la tarea y la responsabilidad que tiene cada área.

• Dividida por la autoridad

Diseño organizacional por diferenciación e integración

• El diseño óptimo de estructura organizacional depende de las metas, el tipo de trabajo y el ambiente.

• Las organizaciones tienen que crear roles especializados con cualidades específicas y recursos necesarios para poder resolver problemas

• Subdivisiones de diferenciación

• La capacidad de interactuar, coordinar y ajustarse a las decisiones de la organización de cada una de estas subdivisiones se le llama integración.

Diferenciación funcional

• Cuando la estructura se divide por subdivisiones funcionales: marketing, RH, producción, finanzas, etc.

• La integración aquí se maneja por reglas, presupuestos, procedimientos y planes coordinados.

• Es el tipo de organización más común, funciona en sistemas con poca necesidad de integración.

Otros tipos de diferenciación.

• Diferenciación Geográfica

• Se adapta a los diferentes tipos de necesidades de clientes, proveedores, adversarios, mercados, etc

• Cada subdivisión trabaja relativamente sola, se necesita poca integración.

• Diferenciación por producto.

• Corporaciones grandes tienen que separar sus diferentes tipos de productos en diferentes lineas, clientes.

• Tienen divisiones geográficas y funcionales dentro de estas y se necesitan de poca integración entre ellas

Problemas con estas estructuras

• Son estáticas y no cambian con nuevos tipos de problemas

• Tendrían que crear nuevas subdivisiones cada vez que existan cambios en la industria o el ambiente de trabajo.

• Existe dificultad integrando las subdivisiones y muchas veces se pierde la flexibilidad al tener procesos específicos

• Se asume que los problemas se podrán resolver por una sola área cuando en realidad afectan a muchas.

• Cambiar la estructura para reaccionar es lento y costos.

Requerimientos.

Su características principales son: complejidad, el cambio y la incertidumbre.

Se necesita que todos los recursos sean coordinados para poder trabajar eficientemente.

Todo es tomado como un conjunto; si se tiene algún cambio o error dentro de alguna área puede traer consecuencias para todas las demás.

Toda organización es susceptible a cualquier cambio, sin embargo, tiene que adaptarse a cualquier tipo de cambio como; cambios de objetivos, necesidades del cliente, recursos y ser capaces de manejar incertidumbre que todos estos cambios puedan ocasionar.

Áreas funcionales

• Proyectos con una área funcional

• Los proyectos más efectivos son aquellos que trabajan basándose en el área funcional en el que afectan

• Por ejemplo: un proyecto para un nuevo producto se trabaja principalmente en el área a de marketing donde se obtiene información y las necesidades de las personas.

Ingeniería concurrente

La ingeniería concurrente se implementa con un equipo multifuncional y estructurado.

Cada grupo es responsable dentro de su propia donde tienen la oportunidad de participar y ser parte desde el principio hasta el fin. También para contribuir en decisiones clases.