Designación de roles, Responsabilidad y Autoridad

Gestor de Proyecto: es el líder o encargado del proyecto. Es la persona que tiene la responsabilidad total de planeamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto.

Es importante el el proyect manager sea capaz de influenciar a la gente sin la necesidad de dar una orden directa. Muchos tienen un gran carga de trabajo y son una parte importante del proyecto sin embargo estos no cuentan con una autoridad formal por lo que necesitan acudir a sus habilidades como líderes a diferencia de los otros gerentes de proyecto. El gestor del proyecto es el principal pilar en cuanto a la comunicación entre las distintas ramas que participan en el proyecto y de igual manera este es el que toma la decisión final a la hora de la toma de decisiones.

Características de un Proyect Manager:

1. Un organizador, pensador y realizador

2. Un negociador Hábil

3. Un pensador analítico

4. Un líder Conectado

5. Un líder honesto e integro

Capacitación:

Las habilidades de un gestor de proyectos no se aprenden de manera sencilla por lo que las organizaciones han gastado su dinero y tiempo para preparar a individuos en la administracion de proyectos.

Formas de capacitar Dentro de la organización.

• Seminarios externos a la organización.

• Programas universitarios.

• Certificados profesionales.(PMP)

• Mientras trabaja.

Rol del Gestor de Proyectos: Las responsabilidades de un gestor de proyectos varían desde proyectos pequeños y fáciles a proyectos grandes y complejos.

• Sin importar las aptitudes del encargado la carga del rol disminuye cuando:

• Entiende que es lo que se tiene que hacer.

• Entiende su autoridad y sus límites.

• Entiende su relación con los demás involucrados en el proyecto.

• Conoce las especificaciones de lo que un trabajo bien hecho es.

• Sabe cuándo y que es posible de hacerlo de manera excelente y cuando

El gestor de proyectos es más efectivo cuando se asigna desde el principio del proyecto, cuando se involucra durante la propuesta, y se queda hasta que se acomplete el proyecto.

Cuando no es posible conseguir a alguien con las aptitudes necesarias ni hay disponibilidad el rol se puede asignar de diferentes maneras.

Administrador funcional, debe dividir el tiempo entre el proyecto y su departamento.

Se puede pasar de un administrador funcional a otro conforme pasa el tiempo.

Dividir las responsabilidades de la administración a varias personas.

Ejemplo:

En una construcción el arquitecto se encarga de los asuntos técnicos y un administrador de proyecto se encarga de administrar el papeleo.

Roles de los Miembros de la Oficina de proyectos:

• Ingeniero de proyectos: Esta área tiene la responsabilidad de coordinar las áreas tecnológicas y asegurar la integración del diseño hasta el punto final del proyecto.

• Administrador de contratos: se encarga de todos los aspectos legales que conlleva el proyecto.

• Control del proyecto: se encarga de trabajar con los demás administradores funcionales para descomponer el proyecto en varios paquetes de trabajo,tiene resúmenes de los costos que han tenido durante el proyecto.

• Contador del Proyecto:es el área que proporciona apoyo contable al proyecto

• Enlace con el cliente(customer liaison): es el que se encarga de mantener relaciones entre el cliente y el contratista.

• Coordinador de producción: coordina y planea la producción del proyecto.

• Administrador del sitio: supervisa la construcción, instalación, pruebas y entrega.

• Supervisor de calidad: Establece y administra el control de calidad.

• Representativos: Estas personas trabajan con el gestor del proyecto y con otras áreas para coordinar las actividades de sus áreas funcionales con el proyecto general.

Líderes Funcionales y Supervisor de Paquetes de Trabajo:

• Líder funcional de proyectos: Es un enlace entre el gestor de proyectos y el administrador funcional.

• Supervisor de paquete de trabajo:El supervisor se encarga de la planeación del paquete de trabajo y también se encarga de supervisar el trabajo.

Lo que hace el gestor de proyectos:

• Dirigey evalúa a los demás administradores.

• Se asegura que el proyecto sea consistente aun con las limitaciones de recursos.

• Trabaja con los administradores funcionales para asignar los recursos y dar prioridad a los diferentesproyectos.

• Se encuentra en el desarrollo del proyecto estableciendo las políticas del trabajo.

• Se asegura que si hay cambios en los costos del proyecto no afecten a los demás proyectos.