Ejecución y control del proyecto
- 7 mar 2017
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Fase C
Etapa de diseño:
Las especificaciones se convierten en planes
El sistema se desenlosa en subsistemas, componentes y partes
Esta etapa se compone de dos actividades:
Preparación del Diseño funcional
Preparación Diseño físico
Se tienen que hacer varias iteraciones para llegar al resultado deseado
Se tienen que tomar estas consideraciones:
Iteraciones en el diseño
Controlar el diseño
Planear la producción
Etapa de producción de construcción:
Ya se tiene una idea de lo que tiene que ser el proyecto, hay muchas etapas:
Fabricación del sistema
Test del sistema
Se cubren requerimientos
Eficiencia
Planeación para implementación: que es lo que se va a hacer para implementar el proyecto, que desarrollo va a tener etc.
Proceso de control:
Se tiene control sobre las variables del proyecto a través de diferentes métodos:
Monitoreo
Control interno y externo
Control tradicional de costos
Sistemas de contabilidad de costos para control del proyectos
Paquetes de trabajo y cuentas de control
Son elementos clave en la administración de proyectos, cada cuenta consiste en varios paquetes de trabajo. Cada paquete es considerado un contrato o acuerdo para un trabajo específico.
Las cuentas de control son claves para recolectar datos y el progreso.
Énfasis en el control del proyecto
Control del alcance del proyecto:
Los proyectos tienden a crecer, hay cambios en los requerimientos.
Control de calidad:
Manejo del trabajo para lograr requerimientos específicos.
Esto incluye muchas pruebas para eliminar defectos.
Control de horarios:
Entregar el proyecto a tiempo, reportar el estatus de actividades continuamente
Control de costos:
Dar seguimiento a variaciones en gastos contra lo establecido en el presupuesto
Análisis de seguimiento:
Análisis de costo horario:
Valor planeado: costo de cierta etapa del proyecto
Costo del rendimiento de trabajo: eficiencia costo-trabajo
Valor ganado: valor del trabajo logrado hasta ese momento en el proyecto.
Análisis de rendimiento
Índices de rendimiento y análisis de paquetes de trabajo.
Determina el estatus del proyecto
Actualización de tiempos estimados:
Se tiene que ver que tan estimado fue el pronóstico y calcular como ira variando.
Hay dos fórmulas que dan este pronóstico y a partir de lo que sacas es la fecha de entrega del proyecto.
Medición técnica del rendimiento:
Que tan bien se están llevando a cabo los requerimientos técnicos, se rastrea la historia de los objetivos durante el tiempo.
Seguimiento de los problemas:
Registro de problemas que han surgido a lo largo del proyecto
Controlar los cambios:
Ningún proyecto va siempre acorde al plan.
A mayor complejidad mayor el número de cambios costos desviaciones de horario etc...
Formas de reducir los cambios:
Identificar razones de cambio
Cascadear los cambios
Especificar las políticas para minimizar conflictos
Asegurar que los cambios se implementen
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