Planificación del proyecto por fases y seguimiento rápido

Algunas veces los proyectos son evaluados en una modalidad paso a paso llamada planificación del proyecto por fases. Al final de cada fase los objetivos, costos y resultados de un proyecto son evaluados y se toma una decisión para continuar, pausar o cancelar el proyecto.

El seguimiento rápido comprime el tiempo para el desarrollo e implementación de sistemas, aunque corre el riesgo de poner demasiada atención o hacer una mala definición de las tareas a cumplir, pudiendo repetirlas o deshacerlas.

Ciclo de desarrollo de sistemas, ingeniería de sistemas y administración de proyectos.

La ingeniería de sistema se centra en el aspecto técnico de los sistemas y en cerciorarse que los elementos del sistema y el medio se interrelacionen para satisfacer los requerimientos funcionales. La ingeniería de sistemas se concentra principalmente en las fases de concepción y definición, formulando requerimientos funcionales, realizando un análisis de compensación y diseño de sistemas.

Fase A: Concepción.

Normalmente incluye 2 pasos separados; el primer paso a la inicialización.

Inicialización del proyecto.

El desarrollo de sistema inicia cuando el consumidor o usuario identifica una necesidad, que es un reconocimiento del problema u oportunidad y diferentes formas de solucionarlo.

Investigación inicial.

Algunos usuarios saben que existe un problema pero no saben que es o como explicarlo. Antes de destinar recursos a un estudio bien estructurado, el usuario empieza una investigación interna para aclarar el problema y evaluar las posibles soluciones.

Investigación inicial.

La investigación se centra en los elementos del problema incluyendo:

• Medio

• Necesidades, definición del problema y objetivos.

• Soluciones preliminares

Factibilidad del proyecto.

La factibilidad es el proceso de estudiar una necesidad, problema o soluciones de forma detallada para determinar si la idea es económicamente viable y vale la pena desarrollarla.

Seleccionar la propuesta ganadora.

Para seleccionar la propuesta ganadora se toman en cuenta estas consideraciones

• Precio

• Resolución de las necesidades del proyecto

• Retorno de inversión

• Plan y manejar

• Reputación del contratista

Subcontratos

Un subcontrato se hace entre la empresa que gano la propuesta y otra empresa que acepta hacer una parte del proyecto, hay varias razones para esto.

Negociación.

Se hace para clarificar y acordar los tiempos, costos y horarios con obligaciones del proyecto, normalmente es para proyectos inusuales o no estandarizados, que requieren más conocimientos técnicos y los factores pueden varias. Existen 3 tipos de contratos:

• Contrato de precio fijo

• Contrato de costos

• Contrato de incentivo

La negociación es el último paso antes del comienzo de un proyecto, pero a veces empiezan desde la propuesta, ya que dentro de la propuesta se hace la negociación tomando en cuenta los precios, y las habilidades del contratista.